Windows Sticky Notes：要不要试试别的桌面便签？

Windows Sticky Notes：要不要试试别的桌面便签？

作为一个每天都要长时间面对电脑工作的人，我经常需要在电脑上记录各种各样的东西。

但并不是每一次记录，都值得我打开一个 Word 文档、记事本、Obsidian 或者其他笔记软件，认真地创建一个文档，然后开始整理。

有时候只是突然冒出了一个想法，需要马上记下来。

有时候是今天需要完成的一件事情，写下来提醒自己不要忘记。

有时候是在工作的时候临时提取一段文字，放在旁边，之后再拿去和其他地方的内容进行校对。

还有一些内容可能只会存在几个小时。事情完成以后，它就失去了价值，直接丢掉也没有关系。

这些零碎的内容有一个共同点：

它们需要被快速记录，也需要在我工作的时候一直出现在眼前，但并不值得成为一篇正式的笔记。

这就是我对桌面便签最早的需求。

我需要的并不是一个复杂的知识管理系统。

我只是想要一张可以随手写下东西、放在桌面上，并且随时都能看到的便签。

很长一段时间，我使用的就是 Windows Sticky Notes。

Windows Sticky Notes 已经很好用了，但我还是想找一个替代方案

其实单单从记录的角度来说，Windows Sticky Notes 本身已经很好用了。

它最大的优点就是简单。

打开很快，想到什么就写什么，不需要创建文档，也不需要考虑内容应该放在哪里。

写完以后，如果这张便签已经没有用了，直接删除就好。

对于“临时记录”这个需求来说，它确实非常合适。

但是使用时间久了以后，我发现：

Windows Sticky Notes 解决了我的记录需求，却没有完全解决我的桌面便签需求。

这也是我后来开始寻找 Windows Sticky Notes 替代品的原因。

首先，我经常需要把便签里的内容拿到其他地方继续使用。

虽然 Sticky Notes 和 Microsoft 的其他产品有一定的联系，但当我需要把内容用于其他软件、文档或者工作流时，很多时候还是只能自己复制粘贴。

也不是说不能用吧，但当你每天都大量使用便签的时候，这些细节会慢慢变成一种负担。

另一个让人头疼的问题就是同步问题。

我比较依赖便签来记录工作中的临时信息，所以我其实非常在意这些内容有没有被正确保存。也希望我在工作上电脑上记录下的信息，当我回家的时候也能看到，这样我的思路就可以在这小小便签上衔接到一起。

但在使用 Windows Sticky Notes 的过程中，我有时候很难明确知道自己的便签到底是什么时候完成同步的。

偶尔遇到同步异常，内容没有及时更新，或者不同设备之间出现状态差异，对于一个比较依赖便签的人来说，挫败感还是很强的。

因为便签本来应该是一种让人放心记录的工具。

你应该想到什么就直接写下来，而不是写完以后还要担心：

它到底有没有保存？

还有一个对我来说比较明显的问题，就是格式。

很多时候，我并不需要复杂的排版。

但我至少希望能够快速使用一些简单的 Markdown。

比如：

• - 列表

• - [ ] 任务列表

• **加粗**

• ~~删除线~~

这些简单的格式，在写草稿、整理任务或者临时记录一些结构化内容的时候非常实用。

而 Windows Sticky Notes 能提供的格式能力相对有限。

于是我开始思考：

如果我自己做一个 Windows Sticky Notes 替代品，我真正想要的是什么？

我想要的，其实是一张真正的桌面便签

我后来发现，我并不是想做一个“功能更多的笔记软件”。

相反，我希望它更加像一张真正的便签纸。

我们平时使用的便签纸其实非常简单。

它通常有一个醒目的颜色，贴在你需要看到的地方，写完以后就可以撕掉。

你不需要学习它的使用方法。

所以 Pinslip 最初的 UI 灵感，就来自这种非常简单的实体便签。

我们保留了比较经典的黄色，同时也提供了其他几种便签颜色，比如粉色、绿色、蓝色、紫色和橙色。

颜色不仅仅是为了好看。

你可以很自然地用不同颜色区分不同类型的内容：

工作、个人事项、临时记录、待办任务……

这些事情不需要复杂的分类系统。

有时候，一种颜色就够了。

但相比实体便签，我觉得桌面便签还有一个非常重要的能力。

那就是：

它应该可以真正留在你的桌面上。

一张便签，就应该钉在你想要的地方

这是我做 Pinslip 时非常在意的一点。

如果我在桌面上放了一张便签，我希望它可以一直留在那里。

我可以把它放在屏幕的一角。

也可以放在正在使用的软件旁边。

如果上面写的是今天需要完成的任务，我希望自己抬头就能看到。

如果上面是一段正在校对的文字，我希望它可以一直放在需要参考的位置。

而不是需要去任务栏里寻找某一张文档，再切换过去看。

便签应该主动出现在你的视线里，而不是等你去寻找它。

所以 Pinslip 支持将便签固定在桌面上，不会轻易被其他窗口遮挡。

这也是 Pinslip 这个名字的由来。

就像用一枚图钉把一张便签钉在桌面上一样。

数据应该属于你

另外一个我非常在意的问题，是：

便签里的内容到底属于谁？

我不太喜欢自己的内容被锁在某一个软件的数据库里。

如果有一天软件不再使用了，我希望我的内容依然能够被找到，也依然可以使用。

所以 Pinslip 选择了本地存储。

你的便签数据保存在本地文件系统中，并且放在使用者能够找到的位置。

这一点其实也受到了 Obsidian 的启发。

我很喜欢 Obsidian 的 Vault 思路：

软件只是用来管理和读取你的内容，而内容本身属于你。

所以 Pinslip 也希望遵循类似的理念。

你的便签应该属于你，而不是属于某一个应用。

即使以后不再使用 Pinslip，这些文件依然在你的电脑里。

Windows Sticky Notes 替代品 不一定意味着要做一个更复杂的软件

当我开始做 Pinslip 的时候，我也一直提醒自己：

我并不是想把一个简单的便签软件做成另一个复杂的笔记系统。

所以加入的功能，基本都来自我自己日常使用桌面便签时真正遇到的问题。

首先就是 Markdown。

有时候我需要写一个简单的草稿，有时候需要列出几个要点，有时候需要做一个任务列表。

Markdown 可以让我快速把这些内容写下来。

当然，我也不希望所有人都必须记住 Markdown 语法。

所以 Pinslip 在底部提供了一些常用的快捷按钮，比如加粗、删除线、任务列表等。

这些功能本身都很简单，但可以让记录过程更加顺手。

除此之外，还有图片粘贴和字体缩放。

字体缩放甚至是朋友在使用 Pinslip 的时候给我的建议。

有时候一个看起来很小的功能，真正用起来以后，才会发现它确实很有用。

当便签越来越多，我需要标签和文件夹

桌面便签还有一个很现实的问题：

当你真的开始大量使用以后，便签会越来越多。

如果所有内容都只是随手放在桌面上，时间久了，便签本身就可能成为新的混乱。

所以 Pinslip 也加入了标签和文件夹。

标签可以帮助你快速区分不同类型的便签。

而文件夹则更加直接。

因为 Pinslip 的数据本身就存在本地文件系统中，所以我们可以很自然地使用文件夹来组织不同的内容。

比如：

Work

Personal

Projects

或者任何你自己习惯的组织方式。

这其实是一种非常朴素的设计。

不需要学习复杂的数据库结构，也不需要理解某种特殊的知识管理体系。

它和你平时管理电脑文件的方式一样。

我自己反而很喜欢这种简单直接的感觉。

如果便签都在本地，为什么不能用 Git 同步？

当 Pinslip 的所有数据都变成了本地文件之后，一个很自然的问题就出现了：

既然是文件，那为什么不能用 Git？

于是我们加入了 Git 同步。

对于已经习惯 Git 的开发者来说，这是一种非常自然的同步方式。

你的便签就是本地文件，Git 负责记录变化，并把它们同步到远程仓库。

而对于不熟悉 Git 的用户，我们也希望尽可能降低使用门槛。

Pinslip 自带 Git。

也就是说，你的电脑不需要提前安装 Git，只需要准备好一个 Git 仓库，就可以使用同步功能。

它可以只是一个非常简单的 Windows desktop sticky note，也可以随着你的需求变成一个更加灵活的本地信息工具。

甚至可以让 AI 帮你管理便签

随着 AI Agent 和 MCP 的发展，我也开始思考：

如果便签本身就是本地文件，那么 AI 是不是也可以直接和这些便签一起工作？

答案是肯定的。

AI可以通过阅读你记录在便签的文字来发掘你日常更多的需求。小小的便签也可以成为了你和AI协同的重要入口。

AI也可以编写便签，变成你日程管理的助手。

甚至你在PinSlip沉淀各种零散知识，变成AI和你个人共享知识库或者让AI 帮你整理好各种零散知识。

Pinslip 可以通过 MCP，让支持 MCP 的 AI Agent 访问你的本地便签。

例如，你可以让 AI 搜索自己的便签内容，找到以前记录过的信息，也可以让 AI 根据你的指令修改或者整理便签。

这并不是想把 Pinslip 变成一个“AI 笔记软件”。

相反，我更希望 AI 成为访问本地数据的一种新方式。

你的数据依然存在自己的电脑里。

Pinslip 负责管理这些便签。

而 AI Agent 则可以通过 MCP 和这些内容进行交互。

这也是我希望 Pinslip 未来能够继续探索的方向：

让传统的桌面便签和现在的 AI 工作流连接起来。

所以PinSlip是完完全全的Windows Sticky Note的替代品吗?

如果 Windows Sticky Notes 已经完全满足你的需求，那么你可能并不需要 Pinslip。

它本来就是一个简单、方便的工具。

但如果你希望自己的桌面便签能够：

• 真正固定在桌面上

• 支持 Markdown

• 保存为本地文件

• 使用文件夹和标签整理

• 粘贴和管理图片

• 使用 Git 同步

• 与 AI Agent 通过 MCP 协作

那么 Pinslip 可能值得你试试。

我做 Pinslip，并不是因为我认为 Windows Sticky Notes 不好。

恰恰相反，是因为我长期使用它以后，才越来越清楚自己真正想要什么。

我想要的不是一个更复杂的笔记软件。

我只想要一张更好用的桌面便签。

如果你也正在寻找一个 Windows Sticky Notes alternative，可以试试 Pinslip。